Łatwiejsza kontrola nad firmą
Właściciel firmy zazwyczaj ma na głowie wiele spraw i obowiązków, a także często musi się przemieszczać w różne miejsca, by wszystko dobrze zorganizować oraz zapewnić firmie bezproblemowe funkcjonowanie. W wielu przypadkach stała siedziba firmy jest po prostu niepotrzebna, więc może to jedynie generować dodatkowe koszty i stanowić zbędne obciążenie dla przedsiębiorstwa. Czy jednak warto całkiem z niej zrezygnować? Czasem buro może się przecież przydać. W takich sytuacjach najlepszym wyjściem będzie skorzystanie z usług, które zapewniają dostęp do powierzchni biurowej w konkretnych przypadkach, jednak nie kosztują tyle, co tradycyjne biuro. Takie rozwiązanie może często być o wiele bardziej korzystne.
Trochę faktów
Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącej
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro
Czy wirtualne biuro może zastąpić te tradycyjne?
Czy tymczasowa siedziba firmy, która nie jest do końca nasza, będzie odpowiednim rozwiązaniem? W wielu sytuacjach będzie to świetne wyjście, więc warto się nad nim zastanowić. Takie wirtualne biuro może z powodzeniem zastąpić tradycyjne siedziby firmowe i często będzie ono także o wiele bardziej opłacalne. O takie biuro nie musimy się nieustannie martwić i kontrolować jego stanu, ponieważ robią to za nas inne osoby. My natomiast możemy z biura korzystać wtedy, kiedy zajdzie taka potrzeba, a za taką możliwość zapłacimy znacznie mniej, niż za wynajęcie lub kupno własnej siedziby. Warto wziąć takie rozwiązanie, gdy nie prowadzimy stacjonarnej działalności.